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Lyl'IA est le premier Logiciel conçu sur mesure pour piloter les missions des évaluations qualité

Pour accompagner votre activité d’évaluation qualité des ESSMS, Lyl’IA se positionne comme un outil numérique innovant, conçu pour simplifier les démarches et accélérer les processus d’évaluation. En intégrant cette solution, les organismes évaluateurs bénéficient d’une meilleure organisation et d’un gain de temps mesurable, tout en renforçant l’efficacité de leurs pratiques internes.

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m . AISSAN Roger

Directeur du cabinet d'évaluation qualité

J'apprécie énormément ce outils qui m'a beaucoup aidé dans la gestion des évaluations auprès des ESSMS

90% de temps gagné sur la gestion administrative des missions

Optimisez la gestion de vos missions d’évaluation qualité en suivant chaque étape du processus, et profitez d’un gain de temps significatif dans votre pilotage quotidien.

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Pourquoi choisir lYl'IA?

En tant qu’organisme évaluateur, il est essentiel de fiabiliser vos processus pour garantir leur conformité aux exigences de la HAS et du COFRAC.

Vous êtes à la recherche d’une solution métier, centralisée, qui vous permette de superviser et de gérer l’ensemble de vos démarches depuis une seule plateforme. L’objectif : assurer une traçabilité optimale, répondre aux obligations du RGPD, et rester en phase avec les référentiels et normes en vigueur.

  • Optimiser le processus d'évaluation
  • Collaborer efficacement entre l'évaluation et ESSMS
  • Sécuriser vos données
  • Bien suivre toutes les étapes et processus de l'évaluation
  • Faciliter la transmission des documents
  • Gain de temps d'évaluation.

Découvrez les différents espaces de LYL'IA

Différents espaces pour différents besoins utilisateurs.

Un point commun, la communication des acteurs et leur mise en lien autour du projet de l’évaluation.

En chaque instant tout le monde suit les évolutions de la missions et interagissent dans un écosystème sécurisé.

Conçu pour les évaluateurs, cet espace leur permet de :

  • Consulter la liste des missions disponibles.
  • Se positionner sur les missions qui correspondent à leur profil.
  • Accéder aux documents associés et les signer en toute sécurité.
  • Gérer les déclarations de liens d’intérêts
  • Voir ses ODM et partager en sécurité les consultations documentaires mis à disposition par les ESSMS
  • Disposer d’une boîte à outils ainsi que du SMQ mis à disposition par l’Organisme Evaluateur
  • Générer et envoyer leurs notes de frais et factures

Destiné aux établissements médico-sociaux, cet espace leur offre la possibilité de :

  • Suivre l’évolution de leur évaluation, de la contractualisation jusqu’à la transmission du rapport final.
  • Partager et gérer les documents relatifs à leur évaluation.
  • Communiquer efficacement avec le cabinet et les évaluateurs tout au long du processus.
  • Voir l’équipe dédiée à la mission et consulter leur CV

cette espace donne la possibilité aux gestionnaires des  ESSMS de leurs périmètres de :

  • Suivre l’évolution de l’ensemble des évaluations planifiées, de la contractualisation jusqu’à la transmission du rapport final.
  • Voir les équipes dédiées aux missions et consulter les CV

Cet espace est dédié aux référents SMS. Il permet de :

 

  • Superviser l’ensemble du processus d’évaluation des établissements.
  • Assurer le suivi et l’évolution des évaluations en cours.
  • Gérer les utilisateurs (ESSMS, évaluateurs et gestionnaires).
  • Veiller à la conformité et à la qualité des évaluations réalisées.
  • Elaborer devis, contrats d’accompagnements,  factures…

Notre processus d'accompagnement ultra-personnalisé sur l'intégration de l'outil

Nos experts vous accompagnent tout au long de votre expérience. Ils connaissent votre situation afin de vous proposer des réponses pertinentes.

En 4 étapes clés, vous sublimerez votre expérience utilisateur en bénéficiant de la disponibilité des nos experts à chaque moment.

1

Présentation de la plateforme

Une visio de démonstration de la solution vous est proposée. Il est possible aussi de se déplacer sur votre site pour vous permettre de l'essayer et vérifier sa fluidité de prise en main.

2

Phase de déploiement et tests

Une fois le déploiement mis en place, une période d'ajustement/tests pouvant aller jusqu'à un mois, suivant la taille de votre OE, pour viabiliser la solution à vos process internes.

3

Formation des utilisateurs

En amont ou pendant le déploiement, nous vous proposons une formation in situ ou en distanciel pour faciliter votre prise en main de la solution.

4

Correction des bugs retours

LYL'IA étant une jeune solution, elle s'améliore avec les retours utilsateurs, donc tous vos retours seront pris en compte pour corriger les éventuels bugs remontés.
C'est à travers vous que nous maintiendrons la qualité de la solution.